Štandardy pre elektronické informačné systémy na správu registratúry v MPK
Dňa 10.02.2021 bolo v medzirezortnom pripomienkovom konaní (ďalej ako „MPK“) zverejnené opatrenie Ministerstva vnútra SR, ktorým sa mení a dopĺňa výnos Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 525/2011 Z. z. o štandardoch pre elektronické informačné systémy na správu registratúry (ďalej ako „Opatrenie“).
Právny stav k: 10.02.2021
Ministerstvo vnútra SR je ústredným orgánom štátnej správy na úseku archívov a registratúr. S poukazom na § 24 ods. 1 písm. o) zákona o archívoch a registratúrach[1]:
„o) vydáva štandardy pre elektronické informačné systémy na správu registratúry a posudzuje zhodu elektronického informačného systému na správu registratúry so štandardom pre elektronické informačné systémy na správu registratúry“
Opatrenie sleduje zabezpečenie súladu citovaného výnosu so všeobecne záväznými právnymi predpismi z oblasti správy registratúry, e-Governmentu, informačných technológií verejnej správy, ochrany osobných údajov, ako aj zapracovanie štandardov a požiadaviek nadobudnutých implementáciou a používaním informačných systémov na správu registratúry u orgánov verejnej moci a v privátnej sfére.
Cieľom opatrenia je implementácia už zavedených postupov a funkcionalít v súčasnej praxi za účelom zvýšenia efektivity a racionality práce s registratúrnymi záznamami so zachovaním ich autenticity a hodnovernosti, ako aj zabezpečenie kompatibility elektronických informačných systémov na správu registratúry s inými informačnými systémami.
Tvorba elektronických registratúrnych záznamov sa zabezpečuje prostredníctvom elektronického formulára podľa osobitného predpisu a prostredníctvom systémovej šablóny.
Elektronické formuláre používané na tvorbu elektronických registratúrnych záznamov sa do elektronického systému správy registratúry vkladajú. Vytváranie systémových šablón pre tvorbu dokumentov umožňuje elektronický systém na správu registratúry.
Elektronický systém správy registratúry zabezpečuje znázornenie elektronických registratúrnych záznamov vo formátoch podľa osobitného predpisu, prezentáciu súborov môže zabezpečovať aj prostredníctvom externej aplikácie alebo externého informačného systému.
MPK končí dňa 02.03.2021.
Mgr. Vladimír Fujak
[1] Zákon č. 395/2002 Z. z.