Harmonogram organizačno-technického zabezpečenia referenda

Dňa 09.11.2022 vláda SR schválila návrh Harmonogramu organizačno-technického zabezpečenia referenda vyhláseného na sobotu 21. januára 2023.

V návrhu sú uvedené úlohy pre ústredné orgány štátnej správy, okresné úrady a obce s určenými termínmi ich plnenia v súlade s lehotami určenými v rozhodnutí prezidentky Slovenskej republiky o vyhlásení referenda a ustanovenými zákonom č. 180/2014 Z. z. o podmienkach výkonu volebného práva a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.

Nositelia úloh ich plnením vytvoria podmienky k organizačnému, materiálnemu a technickému zabezpečeniu prípravy a vykonania referenda. Plnenie úloh bude spočívať hlavne vo vydaní pokynov, na základe ktorých budú koordinované všetky práce spojené s prípravou referenda. Pôjde predovšetkým o práce spojené so zabezpečením tlače a distribúcie tlačív pre referendum, s vytvorením volebných orgánov všetkých stupňov a podmienok pre ich činnosť, so zabezpečením hlasovania poštou zo zahraničia, so zabezpečením elektronického komunikačného spojenia volebných orgánov všetkých stupňov, so zabezpečením školení osôb, ktoré sa budú podieľať na príprave referenda a priebehu hlasovania, so zabezpečením spracovania výsledkov referenda, úschovy dokumentov z referenda a ďalších prác súvisiacich s prípravou a vykonaním referenda.

Finančné prostriedky určené pre Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky budú použité najmä na zabezpečenie úhrady náhrady mzdy členom volebných komisií a odmien členom a zapisovateľom okresných volebných komisií a členom a zapisovateľom okrskových volebných komisií, úhrady tlače hlasovacích lístkov, metodických a informačných materiálov a volebných tlačív, na zabezpečenie hlasovania poštou, na zabezpečenie činnosti volebných komisií, na vybavenie volebných miestností, na ochranu verejného poriadku v deň konania referenda, na výdavky spojené s prevádzkou a nevyhnutnou úpravou volebných miestností a na elektronické komunikačné spojenie volebných komisií (hovorné) formou úhrady nezúčtovateľného výdavku vo výške 5,- eur pre každú okrskovú volebnú komisiu.

Pre obce vyplývajú z materiálu tieto povinnosti:

Obec - starosta obce:
1. Vypracovať Harmonogram organizačno-technického zabezpečenia referenda na podmienky obce - po schválení harmonogramu vládou Slovenskej republiky.
2. Aktualizovať stály zoznam voličov.
3. Riešiť podania občanov k stálemu zoznamu voličov v rámci námietkového konania - do troch dní od podania námietky.
4. Utvoriť volebné okrsky a určiť volebné miestnosti pre referendum; informáciu o utvorení volebných okrskov s vymedzením ich územného obvodu a o určení volebnej miestnosti zverejniť na úradnej tabuli obce a na webovom sídle obce, ak ho má obec zriadené; súčasne túto informáciu predložiť príslušnému okresnému úradu - do 10. novembra 2022.
5. Určiť osoby na organizačnú a technickú prípravu referenda a jeho vykonanie do 16. novembra 2022.
6. Vymenovať zapisovateľa okrskovej volebnej komisie - do 16. novembra 2022
7. Zverejniť na úradnej tabuli obce a na webovom sídle obce, ak ho má zriadené, e-mailovú adresu na doručenie oznámenia o delegovaní člena a náhradníka do okrskovej volebnej komisie - do 16. novembra 2022.
8. Vymenovať chýbajúcich členov okrskovej volebnej komisie - do 25. novembra 2022.
9. Prijímať žiadosti o voľbu poštou v referende voličov, ktorí majú trvalý pobyt na území obce - do 2. decembra 2022.
10. Zvolať a uskutočniť prvé zasadanie okrskovej volebnej komisie - do 5. decembra 2022.
11. Zverejniť na úradnej tabuli obce a na webovom sídle obce, ak ho má zriadené, e-mailovú adresu na doručenie žiadosti o vydanie hlasovacieho preukazu - do 9. decembra 2022.
12. Zaregistrovať obec na elektronické spracovanie výsledkov referenda prostredníctvom registračného formulára Štatistického úradu Slovenskej republiky - do 15. novembra 2022.
13. Zaslať hlasovací lístok, návratnú obálku, obálku na hlasovanie a poučenie o spôsobe hlasovania voličom, ktorí majú trvalý pobyt na území obce a požiadali o voľbu poštou - do 17. decembra 2022.
14. Zabezpečiť pre okrskové volebné komisie technické vybavenie a pripojenie na internet za účelom elektronického vyhotovenia a zaslania zápisnice okrskovej volebnej komisie - do 22. decembra 2022.
15. Doručiť do každej domácnosti oznámenie o čase a mieste konania referenda - do 27. decembra 2022.
16. Zasielať hlasovacie preukazy poštou a viesť ich evidenciu - do 5. januára 2023.
17.Zabezpečiť dostupnosť elektronického komunikačného spojenia okrskových volebných komisií v rozsahu poskytnutých nezúčtovateľných finančných prostriedkov vo výške 5 eur na každú okrskovú volebnú komisiu - do 13. januára 2023.
18. V spolupráci so Štatistickým úradom Slovenskej republiky vykonávať skúšku spracovania výsledkov hlasovania v referende - do 17. januára 2023.
19. Vykonať školenie členov okrskovej volebnej komisie - do 18. januára 2023.
20. Vydávať hlasovacie preukazy v úradných hodinách obce a viesť ich evidenciu - do 20. januára 2023.
21. Zabezpečiť vybavenie volebnej miestnosti - do 20. januára 2023.
22. Doručiť okrskovej volebnej komisii hlasovacie lístky a obálky na hlasovanie - najneskôr hodinu pred začatím hlasovania.
23. Odovzdať okrskovej volebnej komisii zoznam voličov - najneskôr hodinu pred začatím hlasovania.
24. Odovzdať okrskovej volebnej komisii doručené návratné obálky - bezprostredne po začatí hlasovania.
25. Zabezpečiť doručenie zápisnice okrskovej volebnej komisie okresnému úradu - do troch dní po podpísaní zápisnice okrskovej volebnej komisie.
26. Prevziať do úschovy dokumenty okrskovej volebnej komisie z referenda - bezodkladne po ukončení činnosti okrskovej volebnej komisie.

Okresný úrad - prednosta okresného úradu:
1. Zaslať obciam Harmonogram organizačno-technického zabezpečenia referenda schválený vládou Slovenskej republiky - po schválení harmonogramu vládou Slovenskej republiky.
2. Vypracovať Harmonogram organizačno-technického zabezpečenia referenda na podmienky okresného úradu - po schválení harmonogramu vládou Slovenskej republiky.
3. Metodicky usmerňovať obce pri plnení úloh spojených s prípravou a vykonaním referenda.
4. Určiť zamestnancov okresného úradu zodpovedných za prevzatie a distribúciu tlačív a materiálov pre referendum obciam a na plnenie ďalších úloh spojených s prípravou a zabezpečením referenda - do 16. novembra 2022.
5. Vymenovať zapisovateľa okresnej volebnej komisie - do 16. novembra 2022.
6. Zverejniť na webovom sídle okresného úradu e-mailovú adresu na doručenie oznámenia o delegovaní člena a náhradníka do okresnej volebnej komisie prednostovi okresného úradu - do 16. novembra 2022.
7. Vymenovať chýbajúcich členov okresnej volebnej komisie - do 25. novembra 2022.
8. Zvolať a uskutočniť prvé zasadanie okresnej volebnej komisie - do 5. decembra 2022.
9. Zabezpečiť doručenie hlasovacích lístkov, obálok na hlasovanie, návratných obálok pre voľbu poštou a hlasovacích preukazov obciam - do 5. decembra 2022.
10. Zabezpečiť doručenie volebných tlačív, metodických a informačných materiálov obciam - do 22. decembra 2022.
11. V spolupráci s obcou preveriť zabezpečenie pripojenia okrskových volebných komisií na internet - do 10. januára 2023.
12. Vykonať v spolupráci so Štatistickým úradom Slovenskej republiky školenie členov okresných volebných komisií, starostov obcí, zapisovateľov, predsedov a podpredsedov okrskových volebných komisií k volebnému zákonu a k metodike spracovania výsledkov hlasovania v referende vrátane elektronického spracovania výsledkov referenda - do 13. januára 2023.
13. Zabezpečiť doručenie obálok na hlasovanie a materiálov na vybavenie volebných miestností obciam - do 18. januára 2023.
14. Zabezpečiť ochranu výpočtovej techniky a komunikačných prostriedkov odborného sumarizačného útvaru okresnej volebnej komisie - odo dňa inštalácie do osobitného pokynu na likvidáciu inštalácie.
15. Prevziať do úschovy dokumenty okresnej volebnej komisie z referenda – bezodkladne po ukončení činnosti okresnej volebnej komisie.

Sprievodná dokumentácia

Mgr. Adam Mikuš